Z jaką sprawą można zgłosić się do radcy prawnego?
Radca prawny może pomóc zarówno przed powstaniem sporu, jak i wtedy, gdy sprawa trafiła już do sądu. Przygotowuje i analizuje umowy, sporządza pisma, udziela porad oraz reprezentuje klientów. Do kancelarii zgłaszają się między innymi osoby mające problem z wypłatą wynagrodzenia, chcące dochodzić zapłaty od kontrahenta, uregulować sprawy spadkowe albo odpowiedzieć na pozew. Radca prawny może też prowadzić sprawy rodzinne, choć zakres praktyki konkretnej kancelarii trzeba potwierdzić przed umówieniem spotkania.
Przy pierwszym kontakcie najlepiej krótko opisać, czego dotyczy sprawa, czy toczy się już postępowanie i czy z pisma wynika termin na odpowiedź. To ostatnie ma znaczenie zwłaszcza po otrzymaniu pozwu, nakazu zapłaty lub decyzji urzędu. Jeśli termin jest bliski, należy powiedzieć o nim od razu podczas rozmowy telefonicznej. W sprawach wymagających osobistej wizyty można też zapytać, czy konsultacja odbywa się w kancelarii w Zielonej Górze, czy możliwe jest spotkanie zdalne.
Jak przygotować się do pierwszej konsultacji?
Na spotkanie przydają się dokumenty ułożone chronologicznie: umowy, aneksy, korespondencja, wezwania i pisma z sądu lub urzędu. Nie trzeba samodzielnie rozstrzygać, które z nich są rozstrzygające; lepiej zabrać komplet materiałów dotyczących sprawy. Pomocna będzie krótka notatka z datami zdarzeń oraz pytaniami, na które ma odpowiedzieć radca prawny. Jeśli sprawa dotyczy rozmów lub ustnych ustaleń, dobrze zapisać, kto w nich uczestniczył i czego dotyczyły.
- Zapytaj, czy kancelaria zajmuje się danym rodzajem spraw i kto będzie ją prowadzić.
- Ustal, ile trwa konsultacja i czy analiza dokumentów mieści się w jej cenie.
- Dowiedz się, jakie działania są możliwe przed skierowaniem sprawy do sądu.
- Poproś o wskazanie najbliższych terminów i dokumentów potrzebnych do rozpoczęcia pracy.
Wynagrodzenie i dalsze prowadzenie sprawy
Cena pierwszej porady nie musi obejmować sporządzenia pisma ani reprezentacji przed sądem. Przed zleceniem pracy należy ustalić, czy wynagrodzenie dotyczy pojedynczej czynności, określonego etapu czy całej sprawy. Warto też zapytać o możliwe dodatkowe wydatki, na przykład opłatę sądową, koszt pełnomocnictwa lub uzyskania dokumentów. Takie rozróżnienie pomaga zrozumieć wycenę i uniknąć założenia, że jedna kwota pokrywa całe postępowanie.
Po zapoznaniu się z dokumentami radca prawny powinien przedstawić możliwe działania i związane z nimi ryzyko. Nie każda sprawa wymaga pozwu: czasem pierwszym krokiem jest odpowiedź na pismo, negocjacja lub wezwanie drugiej strony do zapłaty. Dobrze ustalić sposób przekazywania informacji o postępach oraz to, kto pilnuje terminów procesowych. Jeśli kancelaria ma działać w imieniu klienta, zwykle potrzebne będzie pełnomocnictwo określające zakres umocowania. Przed podpisaniem umowy o obsługę prawną należy przeczytać jej warunki, w tym zasady rozliczenia po zakończeniu współpracy.