Z jaką sprawą zgłosić się do notariusza?
Do kancelarii notarialnej trafia się najczęściej przy sprzedaży lub darowiźnie nieruchomości, ustanowieniu pełnomocnictwa, sporządzeniu testamentu czy poświadczeniu podpisu. Notariusz przygotowuje również akty poświadczenia dziedziczenia, jeśli spełnione są warunki do przeprowadzenia tej czynności. Przed umówieniem terminu dobrze krótko opisać sprawę przez telefon: powiedzieć, czego dotyczy dokument, ile osób ma go podpisać i czy sprawa wiąże się z nieruchomością. Kancelaria wskaże wtedy, jakie dane i dokumenty trzeba dostarczyć do przygotowania czynności.
Przy sprzedaży mieszkania samo podanie adresu nie wystarczy. Potrzebne mogą być między innymi numer księgi wieczystej, podstawa nabycia nieruchomości oraz dokumenty dotyczące stanu lokalu i rozliczeń. Zakres wymaganych zaświadczeń zależy od konkretnej transakcji, dlatego lepiej uzyskać go bezpośrednio w kancelarii niż kompletować dokumenty według przypadkowej listy z internetu. Jeśli strony mieszkają poza Zieloną Górą, należy też ustalić, czy dokumenty można przesłać do weryfikacji przed przyjazdem.
Co sprawdzić przed ustaleniem terminu?
Przy wyborze kancelarii liczą się nie tylko godziny przyjęć. Warto zapytać, kiedy można otrzymać projekt aktu do przeczytania i czy jest czas na zgłoszenie uwag przed podpisaniem. Przy umowie sprzedaży nieruchomości trzeba uzgodnić termin dogodny dla wszystkich stron, a niekiedy również dla przedstawiciela banku lub osoby działającej na podstawie pełnomocnictwa. Opinie klientów mogą pomóc ocenić, czy kancelaria sprawnie przekazuje informacje o dokumentach i terminach, ale nie zastąpią rozmowy o konkretnej sprawie.
- Zapytaj, jakie dokumenty są wymagane i kto powinien je dostarczyć.
- Ustal, kiedy projekt aktu będzie dostępny do przeczytania.
- Poproś o wskazanie opłat i sposobu płatności.
- Potwierdź, kto musi stawić się osobiście i z jakim dokumentem tożsamości.
Opłaty i przebieg wizyty w kancelarii
Na koszt czynności mogą składać się taksa notarialna, podatki, opłaty sądowe oraz koszt wypisów aktu. Maksymalne stawki taksy określają przepisy, lecz końcowa kwota zależy od rodzaju czynności i jej szczegółów. Prosząc o wycenę, należy podać możliwie pełne informacje, na przykład cenę nieruchomości i liczbę potrzebnych wypisów. W dniu wizyty notariusz ustala tożsamość uczestników, odczytuje akt i wyjaśnia jego treść przed podpisaniem. Niejasne zapisy można wtedy omówić, choć przy bardziej złożonej umowie bezpieczniej zgłosić pytania już na etapie projektu. Do kancelarii należy zabrać ważny dokument tożsamości oraz oryginały dokumentów wskazanych przy umawianiu spotkania. Jeżeli jedna ze stron nie zna dobrze języka polskiego, trzeba poinformować o tym wcześniej — może być konieczny udział tłumacza przysięgłego.