Co ustalić z drukarnią przed zamówieniem?
Przy zapytaniu o wycenę najlepiej podać format, liczbę egzemplarzy, rodzaj papieru, sposób wykończenia i termin odbioru. Samo określenie „ulotka” albo „plakat” nie wystarczy: ulotka może być drukowana jednostronnie lub dwustronnie, na cienkim papierze albo sztywniejszym, a po wydruku wymagać składania. Przy wizytówkach znaczenie mają też zaokrąglone rogi czy uszlachetnienie powierzchni. Im dokładniejszy opis zlecenia, tym łatwiej porównać otrzymane ceny i uniknąć dopłat po zaakceptowaniu projektu.
Przed złożeniem zamówienia dobrze ustalić, czy drukarnia przygotowuje projekt graficzny, czy przyjmuje wyłącznie gotowy plik. Można też zapytać, czy sprawdzenie pliku jest wliczone w cenę oraz czy przed drukiem zostanie przesłana wersja do ostatecznej akceptacji. Jeśli materiały mają trafić na targi, szkolenie lub lokalne wydarzenie w konkretnym dniu, termin realizacji powinien obejmować nie tylko druk, lecz także cięcie, składanie i ewentualną dostawę. Przy odbiorze osobistym liczy się godzina, od której gotowe materiały będą dostępne, nie samo zapewnienie, że powstaną „w piątek”.
Plik do druku: co sprawdzić przed wysłaniem?
Drukarnia może poprosić o plik PDF z dodanymi spadami, czyli fragmentem projektu wychodzącym poza linię cięcia. Dzięki temu po przycięciu kartki na brzegu nie pojawi się biała szczelina. Tekst, logo i inne ważne elementy nie powinny z kolei znajdować się tuż przy krawędzi. Przed wysłaniem pliku należy potwierdzić wymagany format, rozdzielczość zdjęć oraz sposób przygotowania kolorów. Kolory na ekranie i na papierze mogą się różnić, dlatego przy materiałach, w których odcień ma duże znaczenie, można zapytać o próbny wydruk.
Nakład, papier i odbiór gotowych materiałów
Przy niewielkim nakładzie warto zapytać o druk cyfrowy, który zwykle pozwala zamówić małą liczbę egzemplarzy bez przygotowania dużej serii. Przy większym zamówieniu drukarnia może zaproponować inną technologię i niższą cenę za sztukę. Nie oznacza to jednak, że każdy dodatkowy egzemplarz będzie kosztował tyle samo: przed zatwierdzeniem zlecenia najlepiej poprosić o cenę całego nakładu wraz z wykończeniem. Gramatura papieru wpływa na sztywność materiału, ale nie mówi wszystkiego o jego wyglądzie. Jeśli dostępne są próbki, łatwiej ocenić powierzchnię i grubość niż na podstawie samej nazwy papieru. Przy odbiorze dobrze sprawdzić liczbę paczek oraz kilka egzemplarzy z każdej z nich: jakość cięcia, kolejność stron, zgodność kolorów i czytelność drobnego tekstu. Ewentualne uwagi najłatwiej zgłosić od razu, zanim materiały zostaną rozdane lub wykorzystane.